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Productividad en entornos capados

En demasiadas empresas la política de sistemas es muy estricta y no podemos trabajar con nuestras herramientas preferidas, con las que somos más productivos.

Hecha la ley hecha la trampa, hoy voy a hablar un poco de cómo saltarse estas restricciones :-) , sed responsables y hacer esto con criterio, tampoco vamos a hackear nada, pero sí de cómo sortear algunos escollos.

Instalar aplicaciones “no permitidas”

¿Conoces Portable Apps? Es un directorio de aplicaciones ligeramente modificadas para poder ejecutarse desde un pendrive, pero esto no significa que tengas que desempolvar tu pendrive pasado de moda. Cuando las instalas y pide el directorio de instalación puedes escoger cualquier carpeta en la que sí tengas permisos en tu sistema y de esta manera será como tener la versión normal, bueno casi.

En ocasiones para aumentar nuestra productividad basta con poder tener un navegador web alternativo y HUIR del Internet Explorer “tan corporativo” que hay por todas partes. Firefox Portable es una realidad, así que ya sabes por donde empezar. Chrome Portable también existe, aunque con Chrome te puedes encontrar que haya un proxy que te capa su descarga. Nada que no tenga solución, puedes completar la instalación de Chrome Portable en un PC que no esté capado, en casa por ejemplo, y copiar toda la carpeta para llevártela al sistema capado, te recomiendo que la zipees antes ;-)

El mundo de los plugins

Firefox es el rey de los plugins, si consigues instalarlo ya tienes nuevo sistema operativo, existen clientes FTP, plugins para tareas y notas… pero qué te voy a contar :-D

Descarga de .exe’s no permitida

Nuestros amigos los proxy’s que deciden qué podemos y qué no podemos hacer, encantadores no? Bueno, con esto también podemos luchar un poco, el truco se llama .zip normalmente podrás descargar un .zip, si el programa que necesitas no está en zip desde su página web, zipealo tu y envíatelo. Ah, que GMail también capa los .exe, además los de Google son más listos y ven los .exe dentro de los zips. Tienes 2 opciones, borra la extensión al fichero o bien usa Dropbox <3.

Gestión de tareas

La era de las aplicaciones web ha llegado, o eso dicen los de Google ;-) , así que aprovéchala! Google Tasks, Remember The Milk son mis preferidas (sobretodo RTM). Evernote también nos puede ser útil aquí

Documentos y sincronización

Google Docs y Dropbox son el pan de cada día en entornos “hostiles”. Si tienes que editar un documento y la versión de Office de la maldita máquina remota a la que te han dado acceso es monocroma no temas! Pásalo por Dropbox a una máquina mejor! Si no puedes instalar Dropbox tienes la versión web, aunque fastidia un poco bajar y subir ficheros vas a ganar hasta control de versiones! Y que no se nos olvide Evernote ;-)

Comparar ficheros WinMerge Portable y el Notepad++ Portable son IM-PRES-CIN-DI-BLES si desarrollas en un entorno capado. El auto-completado de Notepad++ podría llegar a ser un mini TextExpander. Conoces Google Scribe? predicción y auto-completado de textos!

Marcadores online

Servicios tipo delicious nos pueden ser útiles cuando no tenemos ni permisos para guardar nuestras preferencias del navegador y cada vez que lo abrimos estamos con la página de MSN de inicio, o cada X desaparecen nuestros marcadores que hacían tan ágiles algunas tareas.

Un truco, absurdo pero útil, para evitar el “secuestro” de la página de inicio del navegador es abrir una pestaña en blanco (IE6 no tiene pestañas >:-D) y guardar un acceso directo a esa página en el escritorio! o bien en la barra de tareas para tenerlo más a mano.

Webs ligeras

Si no hay manera, IE6 es tu compañero y abrir algo como GMail puede ser la sentencia del sistema, recuerda que hay versiones HTML y versiones móviles mucho más ligeras y, en ocasiones, igual de funcionales. Remember The Milk Móvil, GMail Móvil, Evernote Móvil

El móvil, tu nuevo aliado.

Que no puedes hacer capturas de pantalla o que sólo tienes el paint? pégale una fotaca al monitor y a correr, seguramente esa foto que sacas con el móvil tendrá la suficiente resolución como para ser buena y hay un montón de programas que te sincronizarían la foto con Dropbox y PAM ya la tienes en la máquina adecuada con un editor mejor, he dicho que también hay GIMP Portable?

 

Como puedes ver creo que tampoco he abierto la caja de pandora, todo se resume en tener unos ases bajo la manga. A veces, si el entorno es totalmente cerrado, un Citrix nada más hacer login, pues ahí nos quedamos… Lo dicho ;-) no os busquéis problemas con estos truquillos, las políticas de seguridad están por una razón (no se cual, pero debe haber una ;-D).

Si no tienes Dropbox y crees que el artículo te ha sido útil me harías un gran favor creando tu cuenta desde este enlace a Dropbox para que me den un poquito de espacio extra <3.

Foto de: Groovymarlin

Cómo abrir una ventana de Finder en la carpeta actual

Hay momentos en los que me da por resolver esos pequeños problemas en mi Mac que, casi sin darme cuenta, me hacen improductivo. Uno de esos problemas es abrir una nueva ventana de Finder.

Yo casi siempre abro una nueva ventana de Finder con la combinación de teclas CMD+N, esto abre una nueva ventana de Finder en la carpeta que tengas configurada como predeterminada. El caso es que en el 99% de las veces, no quiero abrir esa carpeta, quiero abrir una carpeta cercana a esta y Finder, hasta donde yo sé, no te da una opción para hacer esto, así que… vamos a resolverlo :-D

Vamos a tener que jugar con el “Editor AppleScript” así que abrimos un nuevo proyecto con este y pegamos este código

tell application "Finder"
   
    get the exists of the front Finder window
   
    if the (exists of the front Finder window) is true then
       
        try
            set newWindow to target of front window
            set oldView to current view of front window
            make new Finder window to newWindow
            set current view of front window to oldView
        end try
       
    else
       
        try
            make new Finder window to alias ":"
            set the current view of the front Finder window to column view
        end try
       
    end if
   
end tell

Una vez hecho pulsamos en el botón compilar y finalmente guardamos el Script con formato “Aplicación”. No hay que guardarlo en una ubicación específica, personalmente yo creé la carpeta ~/Aplicaciones/AppleScripts para tenerlos algo organizados.

Pues ya tenemos el invento, ahora hay que hacerlo accesible. Podemos asignarle una combinación de teclas para que se ejecute al golpe de teclado o bien podemos arrastrar un acceso directo al Script a la barra de herramientas de Finder y así tenerlo a un click desde cualquier ventana.

EXTRA Hacer bonito el acceso directo

No olvides que para cambiar el icono de cualquier fichero en Mac debes mostrar la información del fichero CMD+I y arrastrar el icono deseado al pequeño icono de la ventana de información que se encuentra arriba a la izquierda

Espero que os sea útil este Script, ¿tenéis vosotros algún Script imprescindible que queráis compartir?

Fuente: How to open a new finder window from current location

Firefox, exprime tus palabras clave

(Antes de empezar, es posible que lo que explico se pueda aplicar al resto de navegadores, yo cubriré cómo hacerlo en Firefox)

Leyendo un reciente artículo en Think Wasabi respecto a Quix, un bookmarklet vitaminado, y siendo tan aficionado a esta manera de ampliar las funcionalidades del navegador como Berto :-) quiero darle una vuelta de tuerca al uso de estos pequeños scripts que extienden nuestro navegador sin cargarlos en absoluto como pudiera hacer un plugin.

Bookmarklets

Vamos por partes, un bookmarklet es un marcador (bookmark, favorito…) que en vez de llevarte a una página web ejecuta código javascript ofreciendo multitud de posibilidades:

  • Enviar una página a Delicious o similar
  • Compartir un enlace, imagen o vídeo en Posterous, Tumblr o similar
  • Enviar algo a Evernote
  • Traducir un texto
  • E infinidad de cosas

Quix es un paso intermedio entre 1 bookmarklet y muchas funcionalidades. Antes de lanzarnos una funcionalidad nos pregunta “¿qué funcionalidad quieres ejecutar?” De esta manera primero debemos hacer click en el bookmarklet de Quix y luego recordar el comando adecuado que ejecuta la acción deseada. Realmente es muy interesante y ahorra tener muchos bookmarklets en “favoritos”. Yo mismo tengo unos 10 o 12, demasiados para ir con el ratón buscando el que queremos. Este es el trabajo que nos ahorra Quix, pasamos de buscar en una lista cada vez mayor a recordar sencillos comandos. Sin embargo… desde mi punto de vista con Quix tengo más trabajo 1.- Clickar, 2.- Recordar / Ejecutar el comando. Creo que se puede mejorar :-)

Las palabras clave de los marcadores

Las keywords o palabras clave de un marcador son palabras que defines para llamar directamente a un marcador concreto. Un ejemplo: si en tus marcadores está la dirección de GMail y le asignas como palabra clave “gm”, tan sólo con abrir la dirección “gm” accederemos a GMail. Útil ¿verdad?

Keywords + Bookmarklets, la web en tu teclado

Y aquí viene la potencia de combinar las palabras clave con los bookmarklets. Si, por ejemplo, asignamos la palabra clave “del” al  bookmarklet de delicious, tan sólo tendremos que ejecutar en nuestra barra de direcciones el comando “del” para enviar la página actual a nuestra cuenta de delicious.

¿Rápido? No lo suficiente… No olvides el atajo de teclado CTRL+L que que cualquiera de estos atajos de teclado: Ctrl+L, Alt+D o F6, te llevará, a la barra de direcciones de tu Firefox sin necesidad de coger el ratón :-D .

En efecto, acabamos de convertir a Firefox en un lanzador de bookmarklets y sin instalar un sólo plugin! Quix es muy potente, de hecho podríamos lanzar Quix desde la barra de direcciones pero entonces lanzaremos 2 comandos (el de Quix y el que realmente queramos usar).

Guarda sólo aquellos bookmarklets que necesites y configura su comando a tu gusto, es fantástico!. Añadir una nueva funcionalidad es tan fácil como:

  1. Guardar el bookmarklet con la palabra clave deseada
  2. Lo siento, no hay más pasos :-)

Recuerda, Firefox puede ser todo lo potente que quieras pero su ligereza depende de cuanto lo mimes ;-) evita tener plugins cuya funcionalidad es la de un bookmarklet.

No olvides otra gran virtud de los bookmarklets! En el fondo son marcadores y como tales es muy fácil sincronizarlos entre diferentes máquinas o navegadores!

[Imagen by Sparrow*]

Edito:

Como nos cuenta Aitor de Un cafelito a las once en un comentario en Think Wasabi, podemos reproducir este funcionamiento en Google Chrome.

Aitor Calero García

He encontrado dos formas de hacer el acceso a QUIX mucho más fácil usando el teclado en chrome:

1.- Asignando el bookmarklet a la home. Se copia y se pega el bookmarklet en la ruta de la home, y luego para usarlo solo hace falta pulsar ALT+INICIO. Funciona de maravilla, probarlo. Además, este truco también se puede hacer en Firefox y supongo que en Safari también aunque no soy Maquero…

2.- Como Chrome no tiene accesos directos de teclado como ha explicado rubdottocom, se puede instalar esta extensión (http://tinyurl.com/ybsu3fa) y asignar una combinación de teclas.

Yo me quedo con la primera opción que es más limpia…

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