Puto Freak!

En demasiadas empresas la política de sistemas es muy estricta y no podemos trabajar con nuestras herramientas preferidas, con las que somos más productivos.

Hecha la ley hecha la trampa, hoy voy a hablar un poco de cómo saltarse estas restricciones , sed responsables y hacer esto con criterio, tampoco vamos a hackear nada, pero sí de cómo sortear algunos escollos.

Instalar aplicaciones “no permitidas”

¿Conoces Portable Apps? Es un directorio de aplicaciones ligeramente modificadas para poder ejecutarse desde un pendrive, pero esto no significa que tengas que desempolvar tu pendrive pasado de moda. Cuando las instalas y pide el directorio de instalación puedes escoger cualquier carpeta en la que sí tengas permisos en tu sistema y de esta manera será como tener la versión normal, bueno casi.

En ocasiones para aumentar nuestra productividad basta con poder tener un navegador web alternativo y HUIR del Internet Explorer “tan corporativo” que hay por todas partes. Firefox Portable es una realidad, así que ya sabes por donde empezar. Chrome Portable también existe, aunque con Chrome te puedes encontrar que haya un proxy que te capa su descarga. Nada que no tenga solución, puedes completar la instalación de Chrome Portable en un PC que no esté capado, en casa por ejemplo, y copiar toda la carpeta para llevártela al sistema capado, te recomiendo que la zipees antes

El mundo de los plugins

Firefox es el rey de los plugins, si consigues instalarlo ya tienes nuevo sistema operativo, existen clientes FTP, plugins para tareas y notas… pero qué te voy a contar

Descarga de .exe’s no permitida

Nuestros amigos los proxy’s que deciden qué podemos y qué no podemos hacer, encantadores no? Bueno, con esto también podemos luchar un poco, el truco se llama .zip normalmente podrás descargar un .zip, si el programa que necesitas no está en zip desde su página web, zipealo tu y envíatelo. Ah, que GMail también capa los .exe, además los de Google son más listos y ven los .exe dentro de los zips. Tienes 2 opciones, borra la extensión al fichero o bien usa Dropbox <3.

Gestión de tareas

La era de las aplicaciones web ha llegado, o eso dicen los de Google , así que aprovéchala! Google Tasks, Remember The Milk son mis preferidas (sobretodo RTM). Evernote también nos puede ser útil aquí

Documentos y sincronización

Google Docs y Dropbox son el pan de cada día en entornos “hostiles”. Si tienes que editar un documento y la versión de Office de la maldita máquina remota a la que te han dado acceso es monocroma no temas! Pásalo por Dropbox a una máquina mejor! Si no puedes instalar Dropbox tienes la versión web, aunque fastidia un poco bajar y subir ficheros vas a ganar hasta control de versiones! Y que no se nos olvide Evernote

Comparar ficheros WinMerge Portable y el Notepad++ Portable son IM-PRES-CIN-DI-BLES si desarrollas en un entorno capado. El auto-completado de Notepad++ podría llegar a ser un mini TextExpander. Conoces Google Scribe? predicción y auto-completado de textos!

Marcadores online

Servicios tipo delicious nos pueden ser útiles cuando no tenemos ni permisos para guardar nuestras preferencias del navegador y cada vez que lo abrimos estamos con la página de MSN de inicio, o cada X desaparecen nuestros marcadores que hacían tan ágiles algunas tareas.

Un truco, absurdo pero útil, para evitar el “secuestro” de la página de inicio del navegador es abrir una pestaña en blanco (IE6 no tiene pestañas >:-D) y guardar un acceso directo a esa página en el escritorio! o bien en la barra de tareas para tenerlo más a mano.

Webs ligeras

Si no hay manera, IE6 es tu compañero y abrir algo como GMail puede ser la sentencia del sistema, recuerda que hay versiones HTML y versiones móviles mucho más ligeras y, en ocasiones, igual de funcionales. Remember The Milk Móvil, GMail Móvil, Evernote Móvil…

El móvil, tu nuevo aliado.

Que no puedes hacer capturas de pantalla o que sólo tienes el paint? pégale una fotaca al monitor y a correr, seguramente esa foto que sacas con el móvil tendrá la suficiente resolución como para ser buena y hay un montón de programas que te sincronizarían la foto con Dropbox y PAM ya la tienes en la máquina adecuada con un editor mejor, he dicho que también hay GIMP Portable?

Como puedes ver creo que tampoco he abierto la caja de pandora, todo se resume en tener unos ases bajo la manga. A veces, si el entorno es totalmente cerrado, un Citrix nada más hacer login, pues ahí nos quedamos… Lo dicho no os busquéis problemas con estos truquillos, las políticas de seguridad están por una razón (no se cual, pero debe haber una ;-D).

Si no tienes Dropbox y crees que el artículo te ha sido útil me harías un gran favor creando tu cuenta desde este enlace a Dropbox para que me den un poquito de espacio extra <3.

Foto de: Groovymarlin

El último año me he estado interesando bastante sobre temas de productividad y gestión personal y uno de mis puntos flojos es la planificación de mis tareas. Estuve bastante tiempo poniendo en práctica GTD, pero es demasiado complejo para mi, estar decidiendo y revisando en qué “carpeta” poner las tareas me estresaba bastante y la carpeta de “Otro día” se llenaba de un montón de tareas variopintas que nunca llegaba a hacer… Después probé la técnica de las 2 listas, a priori mucho más simple, pero me producía, si cabe, más estrés que GTD, pues acostumbrado a una clasificación más “completa” el uso de 2 listas se me hacía demasiado simple para decidir donde poner cada cosa… También he probado Pomodoro, pero esto es más una técnica de concentración que de organización.

En resumen, parece que mi problema no es el de organizarme si no el de clasificar… así que daba con una técnica que me ayudase en este aspecto. Necesitaba algo simple, dinámico y dentro de lo que cabe que no me obligue preocuparme por la organización del sistema. Y entonces encontré: Autofocus. Una técnica que, aunque no llevo más de una semana utilizándola, de momento siento que me libera de esa “necesidad de clasificar” que tienen los otros métodos.

La verdad es que, aunque es una técnica muy simple, me ha costado lo suyo entenderla, así que primero os la explico a mi manera xD y después os paso unos enlaces donde seguramente la explican mejor que yo (pero donde yo he necesitado varias lecturas u__u)

El sistema cuenta de una sola lista dividida en 2 partes por una línea horizontal. Lo que esté por encima de la línea lo llamaremos lista cerrada (por la línea) y el resto es la lista abierta.

Empezamos desde cero, sin nada en la libreta, y empezamos a escribir las tareas que nos vengan a la cabeza. No es necesario sacar aquí todas las tareas del dia o la semana, si no las que nos vayan surgiendo con naturalidad, seguramente nos acordaremos de las cosas importantes primero. En cuanto notemos que ya hay que indagar más en nuestra cabeza para saber qué hacer, paramos de escribir tareas y dibujamos la linea horizontal que da comienzo a la lista abierta.

A partir de ahora, tenemos la lista cerrada “por la línea” y toda tarea que recordemos deberíamos escribirla en la lista abierta, es decir, a continuación de la última tarea de la lista por debajo de la línea.

Y empezamos a trabajar sólo sobre nuestra lista cerrada. Vamos mirando las tareas una por una de forma secuencial y en cuanto sintamos que hay que empezar por esa tarea, aunque sea la tercera o la cuarta escrita, nos pondremos a trabajar con ella. De esta manera trabajaremos motivados en ella, ya que por una razón u otra (urgencia, importancia, estamos con poca energía y no hay ganas de hacer algo pesado…) nuestro subconsciente nos sugiere qué toca hacer. Nosotros ya sabemos lo que es importante y lo que no así que inconscientemente ya deberíamos autosugestionarnos a no hacer tareas irrelevantes que hayamos escrito.

Cuando creamos que ya no hay que trabajar más en esa tarea, porque la hemos acabado, porque ya no nos motiva seguir con ella, porque ya le hemos dedicado el tiempo suficiente…. tacharemos la tarea y seguiremos leyendo la lista de tareas cerrada de forma secuencial. Si encontramos otra tarea en la que “de forma natural” nos sintamos motivados a trabajar nos pondremos con ella, y así hasta llegar a la linea que separa la lista cerrada de la lista abierta.

Llegados al final de la lista cerrada nos preguntaremos ¿antes de llegar a la línea he trabajado en alguna tarea de antes de la línea? Si la respuesta es afirmativa, volvemos a leer la lista cerrada desde el principio y de forma secuencial. Ahora hay menos tareas en ella, luego los objetivos se han concretado y hay nuevas prioridades. Si encontramos en la lista cerrada tareas en las que trabajar, lo hacemos, y así hasta llegar a la línea horizontal.

Al llegar a la línea horizontal nos volvemos a hacer la pregunta y si de nuevo la lista es afirmativa toca recorrerse la lista cerrada. Como podéis ver estamos encerrados en nuestra lista cerrada . ¿Y hasta cuando estaremos encerrados en esa lista? Hasta que a la pregunta de la línea horizontal respondamos NO.

Si llegamos a la línea horizontal (el final de la lista cerrada) y a la pregunta de ¿antes de llegar a la línea he trabajado en alguna tarea de antes de la línea? respondemos que no, es decir, que nuestra lista cerrada ya no tiene tareas importantes/motivadoras, empezaremos a leer la lista abierta (recuerda que a lo largo de la jornada has ido apuntando cosas que hacer en la lista abierta, las tareas se han de capturar tan pronto como aparecen. Es posible que nuestra lista cerrada no tenga todas las tareas completadas, sin embargo al llegar al final nos hemos dicho “aquí ya no hay nada que hacer”.

Entonces pasamos a leer la lista abierta y vamos haciendo las tareas que creamos importantes/motivadoras. Recuerda, de forma secuencial. Y cuando lleguemos al final de la lista abierta volvemos al inicio de lo que haya quedado por hacer en nuestra lista cerrada.

En la lista cerrada de nuevo, después de haber hecho una única pasada a la lista abierta. Volvemos a leer y trabajar sobre las tareas que creamos necesario. Cuando lleguemos al final de la lista cerrada (recuerda, después de la pasada por la lista abierta) debemos hacernos otra pregunta. ¿Son estas tareas importantes? Piensa que “has pasado de ellas” repetidas veces cuando estabas encerrado en la lista cerrada e incluso después de hacer cosas en la lista abierta todavía no consideras que requieran tu atención. En este punto puedes hacer varias cosas con estas tareas: Tacharlas porque realmente son irrelevantes, ponerlas al final de lista abierta porque sabes que en algún momento debes dedicarle su tiempo o bien reformular esas tareas o dividirla en tareas más pequeñas (quizás al ser una tarea muy grande o al no estar bien concretada no te sientes motivado a hacerla), en ese caso reescribela al final de la lista abierta.

Acabada la purga de la lista cerrada, trazamos una línea horizontal al final de la lista abierta. Esta se convierte en nuestra nueva lista cerrada y vuelta a empezar

Sí es una parrafada increíble explicar esto y cuando veáis como lo explican “de forma oficial” en 7 pasos pensaréis que no soy muy lúcido pero hasta que no ví cierta animación no me quedó claro del todo…

Personalmente me ha gustado este método porque te permite trabajar “de forma natural” sobre aquello en lo que has de trabajar. Y porque de forma dinámica las tareas se van purgando o transformando, dejando poco espacio para la procrastinación

Un apunte más, yo trabajo con dos contexto, profesional y personal. Me fastidia mucho mezclar ambas cosas, por tanto “tengo 2 libretas”. Capturo tareas en ambas listas pero sólo trabajo sobre una a la vez.

¿Alguno de vosotros había probado ya este método?

• Autofocus: el sistema de productividad de Mark Forster
• PDF Animado explicando Autofocus

(Antes de empezar, es posible que lo que explico se pueda aplicar al resto de navegadores, yo cubriré cómo hacerlo en Firefox)

Leyendo un reciente artículo en Think Wasabi respecto a Quix, un bookmarklet vitaminado, y siendo tan aficionado a esta manera de ampliar las funcionalidades del navegador como Berto quiero darle una vuelta de tuerca al uso de estos pequeños scripts que extienden nuestro navegador sin cargarlos en absoluto como pudiera hacer un plugin.

Bookmarklets

Vamos por partes, un bookmarklet es un marcador (bookmark, favorito…) que en vez de llevarte a una página web ejecuta código javascript ofreciendo multitud de posibilidades:

• Enviar una página a Delicious o similar
• Compartir un enlace, imagen o vídeo en Posterous, Tumblr o similar
• Enviar algo a Evernote
• Traducir un texto
• E infinidad de cosas

Quix es un paso intermedio entre 1 bookmarklet y muchas funcionalidades. Antes de lanzarnos una funcionalidad nos pregunta “¿qué funcionalidad quieres ejecutar?” De esta manera primero debemos hacer click en el bookmarklet de Quix y luego recordar el comando adecuado que ejecuta la acción deseada. Realmente es muy interesante y ahorra tener muchos bookmarklets en “favoritos”. Yo mismo tengo unos 10 o 12, demasiados para ir con el ratón buscando el que queremos. Este es el trabajo que nos ahorra Quix, pasamos de buscar en una lista cada vez mayor a recordar sencillos comandos. Sin embargo… desde mi punto de vista con Quix tengo más trabajo 1.- Clickar, 2.- Recordar / Ejecutar el comando. Creo que se puede mejorar

Las palabras clave de los marcadores

Las keywords o palabras clave de un marcador son palabras que defines para llamar directamente a un marcador concreto. Un ejemplo: si en tus marcadores está la dirección de GMail y le asignas como palabra clave “gm”, tan sólo con abrir la dirección “gm” accederemos a GMail. Útil ¿verdad?

Keywords + Bookmarklets, la web en tu teclado

Y aquí viene la potencia de combinar las palabras clave con los bookmarklets. Si, por ejemplo, asignamos la palabra clave “del” al  bookmarklet de delicious, tan sólo tendremos que ejecutar en nuestra barra de direcciones el comando “del” para enviar la página actual a nuestra cuenta de delicious.